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¿Cuándo deberían los trabajadores recibir las dietas?

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¿Qué significa cobrar dietas?

La dieta es la cantidad que la empresa debe pagar al trabajador cuando ha de trabajar fuera del lugar habitual y debe mudarse o viajar para realizar su trabajo.

Durante estos viajes hay una serie de gastos (alimentación, transporte, alojamiento) que son gastos por actividades empresariales, que deben ser asumidos por la empresa y no por los trabajadores, por lo que la empresa se ve obligada a cubrir estos gastos.

En ocasiones, esto ya se ha estipulado para determinar el monto de estas asignaciones.

Las asignaciones no forman parte del salario porque no pagan el trabajo realizado, sino que compensan los gastos incurridos al trabajar fuera del lugar habitual.

¿Cómo saber si tienes derecho a cobrar una dieta?

Tienes derecho a la dieta solo si así lo estipula el convenio colectivo o el reglamento interno de la empresa, por lo que aunque trabajes fuera del centro habitual, no siempre tienes derecho a la dieta.

El primer paso es averiguar si tiene un convenio colectivo, ver si estos subsidios están regulados y, en su caso, determinar cuándo tiene derecho a recibir estos subsidios.

Generalmente, para ser elegible para la asignación, uno debe trabajar fuera del lugar de trabajo habitual.

Esta migración debe ser temporal, y si ocurre un movimiento geográfico permanente, o cuando se le asigna al lugar de trabajo de un cliente para un trabajo permanente, no tiene derecho a hacerlo.

Distintas formas de dietas.

  • Alimentación: Compensación por gastos de alimentación, cena y alojamiento y desayuno. En algunos casos, según convenios colectivos, no se incluyen los gastos de alojamiento.
  • Media dieta: Puede compensarlo por tener que almorzar o cenar fuera de su lugar de trabajo habitual. Aunque se llama media dieta, la cantidad no es necesariamente la mitad de la comida completa.
  • Gastos de alojamiento: En ocasiones estos gastos por pernoctaciones fuera del lugar donde vive no están incluidos en la dieta completa, sino que se determinan por separado, ya que cuando comes fuera, no siempre duermes en un lugar diferente al de tu casa habitual.
  • Gastos de transporte: Al viajar en transporte público, la empresa debe pagar la tarifa acordada. Pero al reemplazarlo por el automóvil particular de un trabajador, la empresa debe pagar una suma de dinero no solo para compensar el costo de la gasolina, sino también por el desgaste del automóvil, así como los posibles peajes y tarifas de estacionamiento.

¿Cuál es la cuantía de una dieta?

Esto dependerá del contenido del convenio colectivo.

Además, puede haber empresas que de forma voluntaria o mediante normativa interna incremente estos montos.

El importe puede ser muy variable, dependiendo del convenio. La dieta media oscila entre los 8 y los 25 euros, y la dieta completa oscila entre los 33 y los 90 euros.

De manera similar, las tarifas por distancia recorrida generalmente se pagan a 0.19 por kilómetro, pero a veces aumentan a 0.30 céntimos.

Algunos acuerdos también cambian la cantidad según la cantidad de días que este fuera.

Otros incluso han formulado los tipos de pasajes u hoteles que deben pagarse a los trabajadores cuando viajan.

¿Son la dieta y el plus de transporte lo mismo?

Una tarifa diaria no es lo mismo que cobrar tickets adicionales de transporte y comida / restaurante.

Cuando vaya a trabajar fuera de su lugar de trabajo habitual, recibirá una compensación para cubrir los gastos en los que no suele incurrir cuando está en su trabajo habitual.

Los gastos de transporte y los tickets de comida son ingresos del trabajo normal, el primero es para compensar el costo del trayecto al trabajo habitual y el segundo es el salario en especie, que se utiliza para compensar por tener que comer en el trabajo en lugar de en casa.

¿Cuánto tributan las dietas?

Las dietas no se consideran salarios, por lo que existen tratamientos especiales en términos de impuestos.

Al viajar en transporte público, el monto total del subsidio de transporte no está incluido en el impuesto sobre la renta de las personas físicas, pero se debe aportar la factura correspondiente.

Si el viaje se realiza en vehículo privado, se excluirá siempre que se pague a 0,19 por kilómetro.

Si se paga en una cantidad superior, se gravará la cantidad en exceso de 0,19.

Siempre que la factura sea razonable, también se eliminarán los peajes y las tarifas de estacionamiento.

¿Cuánto cotizan las dietas

En el caso de los impuestos, las dietas no son cotizables como regla general a menos que excedan los mismos límites que existen para los impuestos.

Por tanto, también cotizará la parte de la dieta que tribute.

¿Deben venir las dietas incluidas en la nómina?

Sí, aunque este subsidio no es un concepto salarial, se debe indicar en la nómina porque no se usa para pagar gastos laborales sino para compensar los gastos de viaje.

Si no hay ninguna indicación, es mejor no firmar la nómina o escribir primero “no conforme”.

¿Tengo que demostrar mis gastos de dietas y desplazamiento?

Como norma general, si existe un convenio colectivo, los trabajadores solo necesitan acreditar que los gastos son razonables al recibir la asignación, aunque siempre es mejor justificarlo.

En el caso de no recibir una dieta, sino que la empresa se hace cargo de los gastos en los que ya se ha incurrido, entonces el trabajador deberá aportar facturas y recibos que acrediten la racionalidad de estos gastos.

Explicación en vídeo:

¿Qué es una dieta en el trabajo?

Las llamadas dietas laborales son las compensaciones económicas que satisfacen las empresas a sus trabajadores cuando estos se deben desplazar por motivo de trabajo. Estos gastos pueden ir desde el transporte hasta la comida o el alojamiento, tal y como establece el artículo 40 del Estatuto de los Trabajadores.

¿Qué son las dietas de desplazamiento?

Las dietas son las cantidades que recibe el trabajador por parte de la empresa cada vez que éste debe realizar desplazamientos o un viaje por motivos laborales fuera del entorno de trabajo habitual. Estos viajes conllevan una serie de gastos por alojamiento, comidas o transporte que deben correr a cargo de la empresa.

¿Cómo se paga la dieta de los empleados?

Pero, cómo se pagan las dietas. Nunca pueden estar incluidas en el salario mensual. La empresa puede pagar el dinero por adelantado al trabajador, quien al finalizar su desplazamiento deberá entregar los correspondientes tickets para justificar sus gastos.

¿Cómo tributan las dietas en la nómina?

Las dietas son percepciones extrasalariales. Por lo que se encuentran exentas de cotización (no cotizan) y de tributación (no afectan a IRPF), se entiende como dietas los gastos de locomoción, manutención y estancia adelantados por el trabajador y necesarios para el desarrollo de la actividad empresarial.