Si tienes una empleada del hogar, seguro que en algún momento te has encontrado con la duda de cómo hacer su nómina de forma correcta. Y claro, Excel es la herramienta más sencilla y efectiva para ello. Pero, ¿cómo asegurarte de que estás incluyendo todo lo necesario? Si te equivocas en un cálculo o te saltas una retención, podrías tener problemas con la Seguridad Social.
Aquí te dejo una guía paso a paso con todo lo que necesitas saber sobre la nómina de empleada del hogar en Excel 2024, incluyendo un modelo listo para descargar.
📜 ¿Qué es una Nómina de Empleada del Hogar y Por Qué es Necesaria?
La nómina no es solo un papel con números, es el comprobante oficial del pago realizado a la empleada del hogar. Además, en caso de inspección o desacuerdo, este documento es clave.
Mucha gente cree que no es obligatorio, pero lo cierto es que desde que las empleadas del hogar están incluidas en el Régimen General de la Seguridad Social, es imprescindible llevar un registro del salario y las deducciones.
Tener una nómina bien hecha también ayuda a evitar malentendidos. Me pasó una vez con una persona que trabajaba en casa: no le quedó claro cuánto se le descontaba por la cotización y terminamos en una conversación incómoda. Desde entonces, siempre entrego la nómina detallada, y así todo el mundo sabe lo que cobra y por qué.
📅 Novedades en la Nómina de Empleadas del Hogar en 2024
Este año ha traído algunos cambios importantes que afectan la forma en la que calculamos la nómina:
✅ Incremento del SMI: La subida del Salario Mínimo Interprofesional impacta directamente en las retribuciones de las empleadas del hogar.
✅ Cotización por desempleo: Ya no hay duda: desde 2023 las empleadas del hogar cotizan para el paro, lo que supone un ajuste en la base de cotización.
✅ Obligación de formalizar contratos por escrito: No importa cuántas horas trabaje la empleada, todo debe estar documentado.
Estos cambios afectan la forma en que se hace la nómina, así que más vale tener un modelo de Excel actualizado para evitar errores.
📊 ¿Por Qué Usar un Modelo de Nómina en Excel?
Podrías hacer la nómina a mano o incluso usar un documento de Word, pero Excel tiene ventajas evidentes:
💡 Cálculo automático: Evitas errores al sumar horas, deducciones o cotizaciones.
💡 Formato editable: Puedes personalizarlo según la jornada o salario pactado.
💡 Historial organizado: Guardas todas las nóminas en un solo archivo sin ocupar espacio físico.
En mi caso, al principio intenté hacer las nóminas en un papel, pero cada mes me tocaba repetir los mismos cálculos y terminaba perdiendo tiempo. Desde que uso Excel, todo es más rápido y sin errores.
📌 Elementos Claves de una Nómina en Excel
Para que sea válida, la nómina de una empleada del hogar debe incluir:
📌 Datos del empleador y la trabajadora (nombre, DNI, dirección).
📌 Salario bruto y complementos.
📌 Horas trabajadas y posibles horas extras.
📌 Deducciones (Seguridad Social, IRPF si aplica).
📌 Total neto a percibir.
Parece sencillo, pero un pequeño error puede hacer que los cálculos no cuadren. Por eso, más adelante te explico cómo rellenar cada parte correctamente.
📥 Descarga Gratis: Modelo de Nómina para Empleada del Hogar en Excel 2024
Aquí puedes descargar un modelo de nómina en Excel listo para usar. Solo tienes que introducir los datos y los cálculos se harán automáticamente.
🔽 DESCARGAR MODELO DE NÓMINA 2024 🔽
Este modelo es completamente editable, por lo que puedes adaptarlo a tu situación específica.
📖 Guía Paso a Paso para Rellenar la Nómina en Excel
Para que no haya dudas, aquí tienes un tutorial rápido:
1️⃣ Introduce los datos personales del empleador y la trabajadora.
2️⃣ Añade el salario bruto pactado (por mes o por horas).
3️⃣ Registra las horas trabajadas y los complementos salariales.
4️⃣ Calcula las cotizaciones a la Seguridad Social.
5️⃣ Aplica las deducciones (IRPF si procede).
6️⃣ Obtén el salario neto final y revisa que todo cuadre.
7️⃣ Guarda y entrega la nómina a la empleada.
Si alguna vez te has encontrado con que los números no te salen, revisa bien las retenciones y la base de cotización, porque ahí es donde suelen estar los errores más comunes.
⚠️ Errores Comunes al Elaborar la Nómina y Cómo Evitarlos
🔴 Olvidar incluir la cotización por desempleo: Desde 2023 es obligatoria.
🔴 No actualizar el salario mínimo: Si pagas menos de lo legal, podrías recibir una sanción.
🔴 Errores en el cálculo de horas extra: Asegúrate de aplicar el porcentaje correcto.
🔴 No entregar la nómina cada mes: Aunque no sea obligatorio por ley, es una buena práctica que evita problemas.
📚 Preguntas Frecuentes sobre la Nómina de Empleadas del Hogar en 2024
🔹 ¿Es obligatorio hacer una nómina cada mes?
No siempre, pero sí recomendable. Te evitarás problemas si la empleada necesita justificar sus ingresos.
🔹 ¿Cómo calcular el salario neto correctamente?
Restando las cotizaciones sociales y el IRPF (si aplica) al salario bruto.
🔹 ¿Qué hacer si hay variaciones en las horas trabajadas?
Ajustar el salario en función de las horas reales y recalcular las cotizaciones.
🔹 ¿Puedo pagar en efectivo?
Sí, pero se recomienda hacer un recibo firmado por ambas partes.
🔚 Conclusión
Hacer la nómina de una empleada del hogar no tiene por qué ser complicado. Con el modelo en Excel, los cálculos son automáticos y puedes asegurarte de cumplir con la normativa sin errores.
Si todavía no lo has hecho, descarga el modelo ahora y evita problemas en el futuro.
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Y si tienes dudas, déjalas en los comentarios. Siempre es mejor resolverlas antes de cometer errores costosos.
CEO en Plaza Software C.O. y en Sepecursosgratis.es. Experto en empleo y en formación. Debido a su largo recorrido ayudando a personas a encarrilar su vida profesional, es el experto que más puede ayudarte en la actualidad para que mejores tu carrera profesional hoy mismo